ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE GARANTIA

A Rivesa é uma das maiores e mais sólidas concessionárias de caminhões e ônibus Volvo de todo o território nacional. Contando com uma equipe formada por profissionais altamente qualificados, gestão organizacional moderna e eficiente e recursos estruturais e operacionais adequados às fortes exigências do mercado, a Rivesa está pronta para garantir retorno e satisfação para seus clientes. Venha fazer parte desse time de sucesso! ATIVIDADES: - Analisar as ordens de serviço para o fechamento, conferindo todas as políticas, prazos e laudos para o fechamento evitando uma futura recusa. - Encaminhar os boletins, políticas, campanhas aos consultores, mecânico líder quanto a aplicação para a realização dos reparos e repassar aos mecânicos na reunião de 5 minutos. - Controlar o preenchimento dos talões de entrega técnica para os veículos novos, sendo feito cadastramento da DET no VDA+, e encaminhar os talões para a Volvo, onde serão feitas a classificação das trocas de óleos. - Garantir que no fechamento da SS, se a peça foi devolvida pelo mecânico e se está fisicamente guardada, para após o faturamento se a Volvo pedir enviar a mesma para a fábrica. - Realizar o descarte das peças solicitadas pela Volvo, registrando as peças descartados por meio de arquivo da fotografia da peça. - Emitir Notas Fiscais de saída das peças que serão enviadas para a Volvo no Cigam. - Postar as cortesias no sistema da Volvo, acompanhar aprovação para ser faturada posteriormente. - Acompanhar os prazos das revisões de armazenagem, abrir SS, passar ao mecânico para executar e faturar a mesma. - Criar e acompanhar processos no sistema Argus (campanhas e garantias) até seu encerramento, garantindo aderência às normas da Volvo - Controlar a entrada e saída de veículos da frota, assim como as ordens de abastecimento e agendamento de manutenção dos veiculos. - Gerar relatórios semanais de pedidos em aberto e analisar de status e envio aos responsáveis. Salário: à combinar