Auxiliar administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor, garantindo organização, agilidade e precisão nas atividades de apoio, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência do departamento.

• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.

• Prestar apoio em rotinas de contas a pagar/receber, faturamento, compras ou logística (conforme área).

• Realizar atendimentos presencial, telefônico e via e-mail a colaboradores, fornecedores e clientes (conforme área)

• Auxiliar na atualização de sistemas internos com informações diversas.

• Apoiar processos de contratação de serviços, cotações e solicitações de compras.

• Emitir e conferir documentos, protocolos, solicitações, notas e formulários.

• Realizar controles de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

• Acompanhar e cumprir prazos internos e externos.

• Manter o ambiente e os arquivos organizados, seguindo padrões da empresa