Assistente Administrativo de Vendas

O Assistente Administrativo de Vendas é responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor de vendas, garantindo o bom funcionamento e organização das rotinas. Este profissional atua de forma proativa, prestando suporte aos vendedores e clientes, além de realizar o controle de documentos e informações relevantes para a área de vendas.

• Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços da empresa.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e contratos de vendas, seguindo as diretrizes da empresa.
• Organizar e manter atualizado o cadastro de clientes no sistema, garantindo a precisão das informações.
• Apoiar a equipe de vendas na elaboração de relatórios e planilhas de controle de vendas e metas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e materiais promocionais, solicitando reposições quando necessário.
• Participar de reuniões de alinhamento com a equipe de vendas, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias.
• Realizar o acompanhamento pós-venda, buscando garantir a satisfação do cliente e identificando possíveis oportunidades de negócio.
• Auxiliar na organização de eventos e ações de marketing promocional, colaborando com a divulgação dos produtos e serviços da empresa.
• Manter a comunicação constante com os vendedores, fornecendo suporte e informações necessárias para o fechamento de vendas.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao setor de vendas, conforme demanda e orientação da liderança.
• Atendimento ao cliente;
• Elaboração de propostas comerciais;
• Gerenciamento de pedidos;
• Suporte à equipe de vendas;
• Organização e controle de documentos.
• Atender e orientar os clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços;
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e realizar negociações de vendas;
• Registrar e acompanhar os pedidos dos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Realizar atividades de pós-venda, como acompanhamento da satisfação do cliente;
• Elaborar relatórios e análises de vendas, auxiliando na definição de estratégias comerciais;
• Manter registros atualizados e organizados, como contratos, pedidos e notas fiscais;
• Colaborar com a equipe de vendas, fornecendo suporte administrativo e logístico.

Instruções:

• Formação: Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou marketing.
• Experiência em rotinas de vendas.

Competências essenciais:

• Foco nos detalhes
• Atenção concentrada e organização
• Habilidade para lidar com múltiplas rotinas simultaneamente.
• Boa comunicação, clareza e cordialidade no atendimento interno e externo.
• Confidencialidade, zelo por informações e estratégicas.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio

Habilidade Técnica

• Pacote Office
• Sistemas de Gestão
• Plataformas de Comunicação
• Noções de Contabilidade e Logística

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte
• Plano médico
• Plano odontológico