Auxiliar Adminitrativo - Guaçuí (ES)

Responsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o controle, organização e execução de processos operacionais, financeiros e de atendimento. Atua como elo de apoio entre os diversos setores da empresa, contribuindo para a fluidez dos processos internos e a manutenção da rotina administrativa.

 

Principais responsabilidades:

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Registrar entradas e saidas em sistema.
• Alimentar sistemas e garantir que os registros estejam atualizados.
• Prestar suporte nas rotinas administrativas como emissão de relatórios, planilhas e formulários.
• Atender chamadas telefônicas e realizar o encaminhamento adequado.
• Recepcionar visitantes e clientes, prestando atendimento cordial e eficiente.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas administrativos e de controle.
• Apoiar os departamentos financeiro, recursos humanos, compras e outros, conforme necessidade.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos.
• Cumprir prazos e manter o sigilo das informações sob sua responsabilidade.