Assistente Administrativo - Logística

Assegurar o correto fluxo operacional e documental das cargas transportadas, desde a emissão dos documentos fiscais até o acompanhamento das viagens, garantindo agilidade, conformidade legal e eficiência no atendimento às demandas internas e externas da operação logística.

 

· Executar e acompanhar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao transporte de cargas.

· Emitir e validar documentos fiscais eletrônicos (CT-e e MDF-e) com base em notas recebidas via e-mail, portais de clientes ou diretamente dos motoristas.

· Importar, processar e organizar notas fiscais provenientes de diferentes clientes, especialmente na operação de câmara fria, assegurando rastreabilidade e conformidade fiscal.

· Efetuar pagamentos de GNRE e demais tributos estaduais quando aplicável, mantendo registros de controle e conciliação financeira.

· Registrar todas as viagens e rotas em sistemas de gestão de seguros e rastreamento (ex: Raster), garantindo a cobertura e monitoramento das cargas transportadas.

· Executar checklist de veículos (cavalos e carretas), validando condições operacionais, documentação e conformidade com exigências internas.

· Apoiar a programação de viagens (mercado interno e externo), contribuindo com o planejamento logístico, alocação de veículos e controle de disponibilidade da frota.

· Atender clientes e prestadores de serviço, oferecendo suporte sobre demandas de transporte, documentos e status de viagens.

· Acompanhar em tempo real as viagens via sistema Raster, sinalizando ocorrências, desvios ou paradas não programadas à equipe responsável.

· Gerir rotinas administrativas diversas, como arquivamento de documentos, controle de planilhas e atualização de relatórios operacionais.

· Manter relacionamento com transportadoras terceirizadas e prestadores autônomos, garantindo comunicação eficiente e alinhamento com os padrões da empresa.

· Disponibilidade de trabalhar em escalas noturnas.