Recepcionista / Facilites

Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.

 

Recepção e Atendimento

· Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;

· Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;

· Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;

· Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.

Secretariado Executivo/Administrativo

· Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;

· Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;

· Realizar gestão de multas;

· Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa.

· Controlar os acessos e chaves da empresa.

Gestão de Infraestrutura e Suporte Operacional

· Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);

· Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;

· Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).

Gestão de Contratos e Jurídico

· Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);

· Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.