Assistente Administrativo - Jaru

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oportunidade para atuação nas rotinas administrativas, financeiras, atendimento, compras e suporte à operação de clínica odontológica.

1. INFORMAÇÕES

Local: Jaru – RO
Jornada: 6x1
Horário: 08h às 12h e das 14h às 18h
Regime: CLT
Salário: R$ 1.800,00 a R$ 2.200,00
Remuneração variável: Bônus por metas
Modelo de trabalho: Presencial
CNH: Categorias A e B

A função envolve uma rotina dinâmica, com atuação nas atividades administrativas da clínica, atendimento aos pacientes, controle de caixa, compras e acompanhamento de processos internos.

2. SOBRE A OPORTUNIDADE

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo diretamente para a organização e o bom funcionamento das rotinas da clínica.

Essa profissional terá contato com diferentes áreas da operação, incluindo atendimento, financeiro, compras, estoque e suporte administrativo, além de participar das ações relacionadas às metas e à captação de pacientes.

A oportunidade exige uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e proativa, que tenha facilidade para aprender, consiga lidar com diferentes demandas ao longo do dia e tenha responsabilidade para acompanhar suas atividades até a conclusão.

Buscamos uma profissional com postura profissional, atenção aos detalhes e disposição para aprender e assumir responsabilidades.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o controle e acompanhamento do caixa;
• Apresentar orçamentos aos pacientes;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Apoiar as rotinas administrativas da clínica;
• Acompanhar pagamentos, recebimentos e lançamentos;
• Organizar documentos, planilhas e informações;
• Apoiar o setor de compras;
• Realizar cotações e acompanhar pedidos;
• Auxiliar no controle de estoque;
• Acompanhar pendências e demandas internas até sua conclusão;
• Dar suporte aos profissionais e demais setores da clínica;
• Participar das metas semanais estabelecidas pela empresa;
• Apoiar o programa de captação de pacientes;
• Identificar necessidades e contribuir para a solução de problemas da rotina;
• Manter sigilo sobre informações de pacientes, valores, documentos e assuntos internos.

4. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Agilidade para lidar com diferentes demandas;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Facilidade para aprender novos processos e sistemas;
• Postura profissional e ética;
• CNH categorias A e B;
• Disponibilidade para atuação presencial em Jaru/RO.

5. SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência em clínicas, consultórios ou área da saúde;
• Experiência com controle de caixa;
• Experiência com apresentação de orçamentos;
• Experiência com compras e fornecedores;
• Experiência com controle de estoque;
• Experiência com atendimento e captação de clientes;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência com sistemas administrativos;
• Experiência com metas comerciais.

6. PERFIL QUE BUSCAMOS

✔️ Proativa e com iniciativa

✔️ Organizada e disciplinada

✔️ Comunicativa e cordial

✔️ Ágil e dinâmica

✔️ Responsável e comprometida

✔️ Atenta aos detalhes

✔️ Com facilidade para aprender

✔️ Capaz de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente

✔️ Focada em resultados

✔️ Com capacidade de solucionar problemas

✔️ Comprometida com horários e prazos

✔️ Com boa postura profissional

✔️ Discreta com informações internas

✔️ Aberta a feedbacks e orientações

7. APÓS SE CANDIDATAR, ENVIE UMA MENSAGEM PELO WHATSAPP

(69) 99242-3870 / (69) 99962-7827

Na mensagem, informe: Seu nome + nome da vaga: Assistente Administrativo

8. ACOMPANHE NOSSAS OPORTUNIDADES

Instagram: @kelejardim / @mind_recrutamento_estrategico