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Assistente Administrativo

Brasil TecPar

📍 Santa Maria/RSpresencial· CLT

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a gestão operacional de frota e facilities, garantindo o controle de processos, organização documental, suporte às demandas do time e cumprimento de prazos e rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuiçõesFrota: Apoiar no controle de veículos (documentação, multas, licenciamento)Acompanhar manutenções preventivas e corretivasAtualizar controles de utilização e indicadores da frotaApoiar na gestão de fornecedores (oficinas, locadoras, etc.)Lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas à frota (quando aplicável)Facilities / Patrimônio: Apoiar na gestão de imóveis (alvarás, PPCI, licenças)Controle de vencimentos e documentação regulatóriaApoio na regularização de unidades (levantamento de taxas, documentos)Contato com prefeituras e órgãos reguladoresApoiar na organização de contratos e documentos de unidadesAdministrativo / SAP: Apoio em lançamentos de notas fiscais no SAPOrganização de demandas e controle de pagamentosAtualização de planilhas e sistemas de controleSuporte ao time em rotinas operacionaisRequisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino superior em andamento ou completo em: administração, logística ou afins.Áreas correlatasConhecimentos técnicosPacote Office (principalmente Excel intermediário)Experiência com rotinas administrativasDesejável conhecimento em SAPDesejável experiência com frotaInformações adicionaisRemuneração competitiva com base na experiência;Benefícios adicionais como assistência médica, odontológica e vale-refeição;Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.