Auxiliar Administrativo III
IGL - Grupo Empresarial
Descrição da vaga
Venha fazer parte do Grupo IGL!
No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente! Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com quase 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR.
Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração. É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.
ATIVIDADES:
• Realizar abertura e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos e pagamentos diversos.
• Realizar pagamento de comissões para os profissionais.
• Dar entrada de notas fiscais de compra no sistema.
• Comprar e controlar suprimentos gerais da loja.
• Enviar e receber documentos de comunicação interna via malote.
• Atender clientes presencialmente e via WhatsApp.
• Registrar devoluções no sistema, realizar trocas e gerar créditos.
• Auxiliar na separação de mercadorias, quando necessário.
• Abrir chamados para os setores de compras, facilities, TI e SESMT.
• Organizar e encaminhar canhotos de notas fiscais para a matriz.
• Auxiliar o gerente nas demandas administrativas e operacionais.
• Realizar reposição de itens do almoxarifado (como produtos de limpeza e uniformes).
• Acompanhar relatório de entrada e saída de amostras em oferta.
• Elaborar romaneios de frete.
• Realizar pagamentos quinzenais e emitir relatórios de conferência com freteiros.
• Responsável pelo arquivo e organização da documentação de notas fiscais.
