Assistente de Compras

• Escolaridade:No mínimo ensino médio. Desejável superior.
• Experiência mínima:6 meses.
• Habilidades técnicas: informática.
• Habilidades comportamentais sintética: Atenção Concentrada, Habilidade Numérica, Comunicação, Disciplina, Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Raciocínio Lógico, Planejamento, Dinamismo, Persuasão, Cooperação, Automotivação, Criatividade, Trabalho em Equipe, Entusiasmo e Adaptabilidade.
• Idiomas:inglês básico.

 

• Dar assistência ao comprador;
• Dar assistência ao departamento comercial;
• Fazer cotações;
• Fazer cadastro de fornecedores;
• Fazer cadastros de materiais e serviços;
• Acompanhar as solicitações de compras;
• Auxiliar na negociação e elaboração de contratos;
• Controlar pedidos e orçamentos.
• Alimentar os controles internos de despesas do departamento;
• Alimentar os relatórios padrões do departamento;
• Organizar e controlar os documentos em geral;
• Outras atividades inerentes à função;
• Cumprir todas as Normas de Segurança – SGQ - Missão, Visão e Valor.

Habilidades Técnicas / Específicas

1. Conhecimento em processos de compras e suprimentos

   • Saber como funciona um pedido de compra, cotação, negociação e recebimento.

2. Domínio de sistemas ERP (como SAP, TOTVS, Oracle)

   • Essencial para registrar pedidos, gerar relatórios, acompanhar estoques etc.

3. Excel intermediário ou avançado

   • Para análises, controle de pedidos, acompanhamento de fornecedores.

4. Noções de logística e cadeia de suprimentos

   • Entender como o produto sai do fornecedor até chegar à empresa.

5. Conhecimento em contratos e políticas de compras

   • Para lidar com cláusulas de fornecimento, multas, prazos, garantias.

?️ Habilidades Interpessoais / Comportamentais

1. Negociação

   • Conseguir melhores prazos, preços e condições com fornecedores.

2. Organização e atenção aos detalhes

   • Evitar erros em pedidos, acompanhar prazos, controlar documentação.

3. Comunicação clara (verbal e escrita)

   • Para interagir com fornecedores, clientes internos e outros setores.

4. Relacionamento interpessoal

   • Lidar com diferentes áreas e perfis dentro da empresa.

5. Capacidade analítica

   • Comparar propostas, avaliar performance de fornecedores, interpretar dados.