Assistente Administrativo

 

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente qualificado e proativo para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal deve possuir uma sólida experiência em lidar com planilhas e relatórios, bem como demonstrar habilidades excepcionais na organização da agenda da diretoria. Além disso, a pessoa escolhida será responsável por controlar os pagamentos da rotina do escritório, interagir de forma eficaz com a contabilidade e o departamento pessoal da empresa.

 

Responsabilidades:

 

Elaborar e manter atualizadas planilhas e relatórios financeiros.
Realizar cotações de seguros.

Organizar a agenda da diretoria, garantindo eficiência e pontualidade em compromissos e reuniões.

Controlar e registrar os pagamentos da rotina do escritório, assegurando precisão e conformidade.

Estabelecer uma comunicação eficaz com a contabilidade e o departamento pessoal, garantindo uma colaboração fluída.

Manter a confidencialidade e zelar pelas informações sensíveis da diretoria.

Desempenhar tarefas administrativas gerais para apoiar o bom funcionamento do escritório.

 

Requisitos:

 

Experiência comprovada como assistente administrativo ou em posição similar.

Possuir certificação AAI

Habilidades avançadas em planilhas de excel, Power BI e relatórios.

Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Comunicativo, capaz de interagir efetivamente com colegas, clientes e fornecedores.

Dinâmico e capaz de se adaptar a ambientes de trabalho em constante evolução.

Zeloso e comprometido com a confidencialidade das informações da diretoria.

Conhecimento básico em procedimentos contábeis.