Vendas e Comercial

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

 Reportando-se ao Gerente de Vendas, prospecta e contata clientes oferecendo os produtos da empresa visando o fechamento da venda bem como dá suporte administrativo aos Vendedores e Representantes Comerciais e à área preparando relatórios, organizando o cadastro de clientes, acompanhando a entrega dos pedidos, etc.

DESCRIÇÃO DETALHADA | Atividades e Responsabilidades

• Diariamente prospecta novos clientes visando a comercialização dos produtos da empresa: pesquisa informações através da Internet , mantém contatos telefônicos ou via e-mails, apresenta a empresa , seus produtos , preços e condições de venda. Registra os dados para cadastro e relatórios.

• Mantém contatos com clientes oferecendo ou cotando os produtos da empresa visando o fechamento de pedidos: recebe a solicitação, verifica a capacidade de atendimento, formaliza a proposta, encaminha, esclarece dúvidas, negocia prazos e condições conforme orientações superiores, encaminha o pedido para programação e produção, orienta a Expedição para o cumprimento dos prazos de entrega e faz o seguimento do processo. Cadastra os pedidos no sistema informatizado, para controle e faturamento.

• Contata com Transportadoras para cotar os serviços e programar a entrega dos produtos. Apresenta a proposta ao superior para aprovação e providencia o cadastro para efetivar a contratação do fornecedor.

• Dá suporte aos Vendedores e Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição do estoque, atualiza preços, prepara e encaminha a documentação para pagamento das comissões, etc.

• Mantém atualizado o cadastro dos clientes acessando e inserindo os dados diretamente no sistema informatizado, para controle e emissão de pedidos e faturamento.

• Semanalmente emite listas de produtos acabados disponibilizados para entrega e encaminha aos clientes. Faz o “follow up” visando o fechamento dos pedidos.

• Mensalmente prepara e emite relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores. Recebe e processa documentação para pagamento dos Representantes calculando a percentagem das comissões para cada tipo de produto bem como NFs de fretes e serviços diversos e encaminha para crédito.

• Eventualmente cadastra novos produtos inserindo no sistema informatizado suas especificações diferenciadas (diâmetros, comprimentos, etc.) para controle da emissão de pedidos e do faturamento.

• Participa de feiras, exposições e eventos promocionais permanecendo no “stand” para atendimento a clientes e visitantes em geral para apresentação e divulgação da empresa e seus produtos.

• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.