Asssistente Comercial (Vaga Temporária)

A Accord Farmacêutica, referência no mercado de Genéricos e Biossimilares nos segmentos de Oncologia, Hematologia e Terapias Críticas, está em busca de um(a) Analista Comercial para integrar nosso time e contribuir para a excelência dos nossos processos.

Quais serão suas responsabilidades no dia a dia?

1. Suporte Comercial e Atendimento

Prestar suporte contínuo aos representantes comerciais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.

Apoiar a área administrativa de vendas

Realizar atendimento e suporte aos processos de pedidos licitatórios, garantindo conformidade com os requisitos exigidos.

2. Gestão e Análise de Pedidos

Analisar e conferir pedidos emitidos pelo time de representantes e públicos.

Realizar a conferência de pré-notas, efetuando a avaliação final dos pedidos após o processamento no sistema, antes do faturamento.

Inserir pedidos de vendas, bonificações e materiais promocionais (Marketing) no sistema SAP.

Liberar pedidos em back order, acompanhando o fluxo até o faturamento.

Acompanhar o faturamento dos pedidos e atualizar o status das entregas nos controles internos.

3. Elaboração de Propostas e Documentação Comercial

Elaborar propostas comerciais de acordo com as diretrizes comerciais e requisitos do cliente.

Criar, organizar, controlar e arquivar documentos comerciais, tais como propostas, contratos, pedidos e relatórios de vendas.

Elaborar Carta de Comprometimento de Troca quando aplicável.

Acompanhar e encaminhar documentação para atualização cadastral de clientes.

4. Administração de Estoques e Logística

Controlar e acompanhar os estoques, incluindo:

Envio diário de informações de estoque internamente.

Envio semanal de informações de estoque para o time de campo.

Controlar o faturamento de materiais com validade curta, garantindo a correta destinação.

Solicitar e acompanhar transferências de materiais entre filiais.

Atualizar semanalmente o Formulário de Pedidos.

5. Controles Administrativos e Aprovações

Administrar os processos de aprovação junto à diretoria, área financeira e logística.

Realizar a inserção, controle de liberação e atualização de pedidos e formulários.

Controlar pedidos relacionados às áreas de Marketing, Exportação e Devolução.

6. Controle de Informações e Sistemas

Atualizar e manter os dados de clientes no sistema de CRM SAP.

Monitorar e manter controles internos de pedidos, faturamento e entregas atualizados.

 

Superior completo ou cursando em Admistração, Gestão de Negocios, Farmácia ou áreas correlatas.

Desejável experiência prévia na área administrativa de vendas e/ou comercial no ramo farmacêutico com foco na ferramenta ERP SAP.

Experiência em gerenciamento de tarefas comerciais, inserção de pedidos, controles de estoques, administração de vendas e devoluções.