Assistente Adminstrativo (Confidencial)

💻 PRINCIPAIS ATIVIDADES: 

Buscamos Assistente de Monitoramento com experiência em empresas de varejo.
O trabalho é 100% remoto, com encontros esporádicos a cada 2 ou 3 meses no escritório e São Paulo.

• Realizar o controle e acompanhamento das notas de remessa e retorno de clientes, garantindo o fluxo adequado de documentação
• Gerenciar, arquivar e analisar os contratos de clientes, mantendo a organização e a conformidade dos documentos
• Emitir faturas relacionadas à locação de equipamentos, assegurando a precisão e o cumprimento dos prazos
• Controlar e monitorar as faturas de uso e consumo, além de gerenciar os contratos vinculados, garantindo a correta execução de cada processo
• Acompanhar a frota de veículos da empresa, realizando o controle de utilização, manutenção e multas  
• Prestar suporte à equipe comercial e administrativa, oferecendo assistência em tarefas diárias e contribuindo para a melhoria dos processos
• Responsável por carregar e gerenciar os contratos na plataforma para assinatura digital, garantindo a agilidade e segurança na formalização dos acordos – Docusign  

🚨 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS: 

• Experiência prévia em funções administrativas
• Habilidade em organização e controle de documentos e contratos
• Proatividade, responsabilidade e bom relacionamento interpessoal
• Conhecimento básico em sistemas de gestão e plataformas digitais.
• Formação desejável – curso superior em administração e áreas correlatas  

 

Diferenciais 
Conhecimento em Excel  
Gestão de contrato