Assistente Fiscal

Local de trabalho: Rio Claro/SP.

Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Fiscal para fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem executar as rotinas de recebimento, conferência, lançamento e escrituração de documentos fiscais de entrada, garantindo a correta classificação tributária e contábil das notas fiscais para integração ao processo de Contas a Pagar. Assegurar o cumprimento da legislação fiscal vigente, a organização da documentação e o suporte às atividades da área fiscal, contribuindo para a confiabilidade das informações e o atendimento aos prazos legais.

Principais Atividades:

• Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada de mercadorias, serviços, fretes e despesas no ERP.
• Validar os dados fiscais das notas fiscais (CNPJ, CFOP, CST, NCM, alíquotas, retenções, entre outros).
• Conferir pedidos de compra, contratos e documentos de suporte antes do lançamento das notas fiscais.
• Garantir a correta integração das notas fiscais ao processo de Contas a Pagar.
• Conferir vencimentos, condições de pagamento e informações bancárias dos fornecedores.
• Efetuar o cadastro e manutenção de fornecedores no sistema, quando necessário.
• Solicitar correções de documentos fiscais junto aos fornecedores quando identificadas inconsistências.
• Controlar notas fiscais pendentes de aprovação e acompanhar sua regularização.
• Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e eletrônicos.
• Apoiar na apuração dos impostos incidentes sobre documentos fiscais de entrada.
• Auxiliar no fechamento fiscal mensal, realizando conferências e validações necessárias.
• Dar suporte às áreas de Compras, Almoxarifado, Obras e Financeiro quanto às dúvidas relacionadas aos documentos fiscais.
• Acompanhar alterações na legislação tributária aplicáveis às atividades desenvolvidas.
• Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos quando solicitado.
• Garantir o desenvolvimento do processo de execução dos serviços da área fiscal dentro dos prazos e normas estabelecidas;
• Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade.

Etapas do processo seletivo:

• Inscrição e avaliação inicial;
• Bate-papo com RH;
• Bate-papo com liderança;
• Proposta / Contratação.

Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).