Secretaria da Presidência

Gerenciar a agenda da Presidência e/ou Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos. Realizar o atendimento e filtro de ligações, e-mails e demandas direcionadas aos executivos. Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, atas de reunião, relatórios e correspondências. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, materiais de apoio e realizando o acompanhamento das ações definidas. Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, passagens, hospedagens e prestação de contas. Controlar documentos confidenciais, contratos e arquivos físicos e digitais, assegurando sigilo das informações. Fazer a interface entre a Presidência/Diretoria e as demais áreas da empresa, clientes, fornecedores e parceiros. Acompanhar prazos, indicadores e demandas estratégicas, garantindo o cumprimento das prioridades da liderança. Organizar eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de clientes e autoridades. Apoiar processos administrativos, como controle de despesas, reembolsos, contratos e requisições de compras. Atuar na resolução de demandas administrativas do dia a dia, antecipando necessidades e propondo melhorias nos processos. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e gestão de prioridades. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Proatividade e senso de urgência. Inteligência emocional e bom relacionamento interpessoal. Capacidade de atuar sob pressão e com múltiplas demandas simultaneamente. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Facilidade para lidar diretamente com executivos e stakeholders internos e externos.