Assessor Administrativo Financeiro e de Vendas

A principal função - Atuar como Suporte do administrativo de Contabilidade e Vendas. Atender aos Clientes com propostas comerciais (envolvendo com discernimento, sigilo e lisura) e dar ênfase em olhar atentamente para fazer a coisa certa no padrão de nosso atendimento), apesentar maturidade de saber bem as fronteiras e que está representando uma empresa no relacionamento Fornecedor e Cliente. Ser um profissional responsável e que busca a informação, busca entender e assim conversar sobre os assuntos. Pessoas que esquece o que aprende e fica somente perguntando o que deveria saber não estará apta a seguir. Esse suporte dar-se-ia no horário comercial A remuneração variável será por atividade exercida tomando como referência número de atuações como por exemplo: NF, Atendimento SAP e produtividade acordada. 1- Notas Fiscais a. Dominar o programa IOB de uso e operação na augeMitter . Isso na condição de emissão de NF. b. Responder pelas Nf´s emitidas para aos Clientes, operação de Estoque com a TriadLog, Entrada de importação no Estoque e Exportação. c. Nas NF´s emitidas, para os Clientes, deverão fazer a chamada, via e-mail e/ou site e/ou WhatsApp e/ou fone, das transportadoras informando da necessidade de coleta na TriadLog e acompanhando a efetividade da coleta. Tornar, inclusive, em conhecimento e por cópias de todos os envolvidos. d. Fazer e atualizar todo o cadastro dos Clientes, transportadora, etc. no emissor IOB. 2- Ariba-SAP a. Dominar o cadastro a augeMitter no sistema Ariba SAP na gestão dos negócios com empresas como: Votorantim, CSN, InterCement e outras. b. Responder e atualizar os cadastros, solicitações (cotação, propostas, documentações, etc.). c. Solicitar a nossa contabilidade e informar, quando necessário, todos os dados como alíquotas, impostos, etc. Ou seja, responder aos clientes. d. Receberá da direção da augeMitter, semanalmente, lista de preço e estoque (físico e em tramite de importação) para serem seguidas nas cotações que venham pelo sistema. 3- Solicitações de Urgência a. Envolver-se de maneira proativa no atendimento ao nossos Clientes priorizando disponibilizar de forma imediata os nossos produtos e/ou documentações que solicitem como: ficha técnica, FISPQ, dados de cadastro, dados de coleta, etc. e que não seja de caráter sigiloso da direção da empresa. Inclusive orientar ao cliente como acessar informações via o site da SWEPCO. b. A prioridade é colocar os assuntos e processo em andamento pois todos os nossos Clientes nasceram de relações de confiança e de assessoramento técnico que antecipam, em muito, o processo de fornecimento e vendas. 4- Horário e condições de trabalho. a. O profissionalismo, discernimento e inteligência. Ou seja, quando uma das nossas atividades coloca em andamento a atividade de outros envolvidos. Esperar-se-á um pronto atendimento e direcionamento. b. Pelo histórico de trabalho poderá haver vários dias sem atividades e outros que ocuparam somente parte de um dia. c. Preponderantemente, como falado acima, no horário comercial. 5- Suporte ao trabalho a. Sr. Luiz Mitter ajuda em todas decisões financeiras, estratégicas e técnicas do atendimento ao Cliente e Parceiros. b. Sr. Valdir Rodrigues em todo suporte e informações da contabilidade da empresa e dos programas e software utilizados. Pacote Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail ); Gerenciamento e Organização de Arquivos ; Webconferências.