Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PCD - Florianópolis/SC

Na ENGIE, acreditamos que cada pessoa tem um papel essencial na construção de um futuro mais sustentável. Trabalhamos todos os dias para acelerar a transição energética, e precisamos de talentos que nos ajudem a manter essa engrenagem funcionando com excelência.Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe em Florianópolis. Você será peça-chave no suporte às operações da área, garantindo que processos administrativos e financeiros aconteçam com organização, agilidade e eficiência.Responsabilidades e atribuições- Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, assegurando o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.- Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagem, autorizações, adiantamentos e prestação de contas.- Providenciar pagamentos a fornecedores, registrar documentos fiscais e controlar despesas conforme normas administrativas vigentes.- Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, realizando recebimento, registro, classificação, conferência e arquivo.- Apoiar a agenda dos gestores da área, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações relevantes.- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, garantindo um atendimento ágil e cordial.- Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.Requisitos e qualificações- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas).- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e ferramentas de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).- Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos e normas de procedimentos internos.- Domínio de técnicas de atendimento ao público e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.- Organização, comprometimento com prazos e flexibilidade para atuar em demandas diversas.- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.