Secretária Executiva (Hibrido) - 8193
Starian
Descrição da vaga
Somos um grupo que desenvolve e incorpora soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos: Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance. Acreditamos que o futuro é construído no agora. Somos AI First e aplicamos inteligência artificial em nossos processos seletivos. Faça parte de equipes que transformam desafios em soluções reais e ajudam a guiar negócios rumo ao futuro. Essa vaga é para atuar como Secretária Executiva.Perfil desejado: Buscamos um profissional com perfil extremamente organizado, alto senso de confidencialidade e excelência na execução, que se sinta confortável em atuar em ambiente executivo, para apoiar a estrutura de governança corporativa da organização, garantindo excelência operacional dos processos relacionados aos Conselhos, Comitês, Sócios e demais instâncias de governança. Atuar como suporte técnico e operacional ao Governance Officer, assegurando qualidade nas entregas, gestão de informações sensíveis e cumprimento dos ritos de governança. Este profissional precisa se destacar pela atenção aos detalhes, disciplina no controle de prazos, maturidade profissional e habilidade para lidar com múltiplas demandas com qualidade, discrição e senso de prioridade. Esperamos alguém com postura executiva, comunicação clara e olhar proativo para antecipar necessidades e garantir segurança, consistência e fluidez nas rotinas da área, contribuindo diretamente para a efetividade da liderança de Governança.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades Apoiar a organização, convocação e logística de reuniões. Organizar materiais e documentos. Controlar prazos, pendências e fluxos de aprovação. Gerir fluxo de assinaturas. Monitorar prazos de contratos, pagamentos e documentos estratégicos. Assegurar padronização e qualidade dos materiais submetidos aos órgãos de governança. Garantir o apoio no cumprimento dos ritos de governança corporativa. Contribuir com iniciativas de melhoria contínua dos processos do setor. Assegurar controles relacionados à confidencialidade e segurança das informações. Auxiliar na organização de evidências e documentos para auditorias e compliance. Atuar com postura executiva e comunicação institucional. Interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Auditoria, Compliance e Diretoria Executiva. Prestar suporte nas demandas administrativas e operacionais relacionadas ao GO, Sócios, Conselhos e Comitês. Competências Técnicas (Hard Skills) Organização e gestão de processos administrativos. Gestão de agendas executivas. Controle documental e gestão de informações sensíveis. Pacote Office avançado. Controle de prazos e gestão de demandas simultâneas. Competências Comportamentais (Soft Skills) Postura executiva. Discrição e confidencialidade. Senso de dono e responsabilidade. Organização e atenção extrema a detalhes. Comunicação executiva e postura institucional. Capacidade de priorização. Relacionamento interpessoal e cordialidade profissional. Proatividade. Resiliência e equilíbrio sob pressão. Perfil colaborativo e orientado à excelência. Requisitos e qualificaçõesRequisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência com suporte executivo, apoio à governança corporativa e/ou assessoria à alta liderança. Diferenciais: Vivência em empresas de tecnologia ou estruturas corporativas complexas. Conhecimento em IA para ambientes corporativos. Noções de governança corporativa, compliance e gestão de riscos. Inglês avançado. Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.Informações adicionaisModelo de trabalho: Hibrido Florianópolis (2x por semana)Benefícios:Vale-alimentação/Vale-refeição; Plano de saúde e odontológico; Auxílio Home Office;Participação nos Lucros e Resultados; Voucher para Kit Setup;Seguro de vida;Day Off aniversário;GoGood | Conexa;Programa de promoção à saúde e bem-estar;Parcerias e descontos.Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.