Assistente Administrativo de Contratos

A BTO Serviços Gerenciados de TI, situada em Itu/SP, está com vaga aberta para Assistente Administrativo de Contratos em Itu/SP.

Confira mais detalhes e, caso se encaixe nos requisitos, participe do processo seletivo. Venha fazer parte do #TeamBTO!

Setor: Administrativo / Contratos
Modelo: 100% Presencial
Residir: Região de Itu/Salto ou proximidades
Contratação: PJ

Desejado:

Ensino superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas;

Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Comunicação clara e objetiva;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Perfil analítico e orientado a processos.

Conhecimentos:

Rotinas administrativas;
Pacote Office (principalmente Excel);

Experiência prévia em contratos, área jurídica ou backoffice (diferencial);
Conhecimento em ferramentas de assinatura digital (ex: D4Sign);
Noções de processos de compliance e governança;
Organização e controle documental;
Interação com áreas internas como Comercial, Financeiro e Operações.

Dia a Dia Operacional:

Apoiar na elaboração e revisão de contratos de prestação de serviços, aditivos e documentos correlatos;
Realizar o envio de minutas contratuais aos clientes dentro do SLA definido;
Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e garantir a finalização dos contratos;
Controlar prazos de renovação, vigência e vencimentos contratuais;
Organizar e manter atualizado o repositório de contratos (documentação e histórico);
Apoiar na coleta de informações junto às áreas internas;
Auxiliar nos processos de renovação, aditivos, rescisões e encerramentos contratuais;
Garantir o correto arquivamento e compliance documental;
Prestar suporte administrativo ao time de contratos e stakeholders internos;
Contribuir para a padronização e eficiência dos processos contratuais da BTO.