Assistente de Recebimento Fiscal

Local da Empresa/Trabalho: Tatuapé - SP
Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h

Principais Responsabilidades:

➡️Inserção, conferência e acompanhamento de pedidos;

➡️Cadastro e atualização de clientes e condições comerciais;

➡️Emissão e organização de propostas comerciais e documentos de venda;

➡️Interface com logística para acompanhamento de envios e prazos;

➡️Suporte operacional ao time de vendas;

➡️Controle de status de pedidos e follow-up interno;

➡️Apoio no pós-venda operacional (entregas, ajustes e ocorrências);

➡️Relatórios comerciais;

➡️Conferência de preços, condições comerciais e informações fiscais básicas;

➡️Receber e conferir notas fiscais de entrada (mercadorias, serviços e materiais);

➡️Validar informações fiscais, como CNPJ, CFOP, CST, NCM, alíquotas de impostos e dados do fornecedor;

➡️Lançar notas fiscais no sistema ERP da empresa;

➡️Verificar divergências entre nota fiscal, pedido de compra;

➡️Apoiar na apuração e no controle de impostos relacionados às entradas de mercadorias;

➡️Manter a organização e o arquivamento de documentos fiscais, físicos e digitais;

➡️Acompanhar pendências fiscais junto aos setores de Compras, Almoxarifado, Financeiro e fornecedores;

➡️Garantir o cumprimento da legislação tributária e das normas internas da empresa.

✅Ensino Superior Cursando ou Completo;

✅Legislação Tributária – ICMS, IPI, ISS, ST, PIS e COFINS, juntamente com o entendimento das bases legais que regem o sistema tributário brasileiro;

✅Habilidade em analisar, classificar e interpretar Nota Fiscal Entradas e Saídas (NF de devolução; conserto; demonstração; entrega futura), facilidade para identificar e solucionar problemas relacionados a questões fiscais;

✅Familiaridade com sistema de gestão fiscal;

✅Compreensão dos processos internos da empresa para identificar, corrigir, priorizar tarefas e otimizar o fluxo de trabalho;

✅Fácil comunicação e de forma clara e eficaz, para com diferentes públicos (fornecedores, colegas de trabalho, e de outros departamentos);

✅Organização, atenção, capacidade em trabalhar em equipe.