Assistente Administrativo (Imobiliária)

Bairro: Itoupava Seca

Horário: Segunda a sexta das 8:00h as 12:00h e das 13:30h as 17:30

• Elaborar, organizar e arquivar contratos de locação, compra e venda, aditivos e distratos, tanto em formato físico quanto digital.
• Recepcionar novos inquilinos, realizando a entrega de boas-vindas e orientando sobre as próximas etapas da locação.
• Prestar atendimento a proprietários, inquilinos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar avisos de desocupação dos imóveis, vistorias e solicitações de manutenção.
• Enviar mensalmente ao setor financeiro o controle das vistorias realizadas.
• Controlar e organizar as chaves dos imóveis disponíveis para locação e venda, tanto no sistema quanto fisicamente.
• Dar suporte aos setores Comercial e Jurídico, reunindo documentos e informações necessárias.
• Realizar cadastro, atualização e conferência dos dados de clientes no sistema.
• Organizar e manter atualizado o arquivo documental da imobiliária.
• Atuar junto a administradoras de condomínio, Celesc, Samae e Prefeitura para alteração de titularidade e acompanhamento de pagamentos.
• Intermediar a comunicação entre proprietários e inquilinos em assuntos relacionados à manutenção dos imóveis.
• Controlar prazos de vencimentos, renovações de contratos e demais obrigações contratuais.
• Auxiliar na emissão de notificações e no acompanhamento de processos jurídicos.

• Experiência sólida na área administrativa
• Vivência anterior no setor imobiliário