Assistente Administrativo

A AegeaCriada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.Programa Respeito dá o TomO programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar como ponto de contato principal para demandas administrativas da unidade;Facilitar a comunicação e a coordenação entre a unidade de Timon e a unidade de Teresina;Fornecer suporte administrativo à coordenação de operações e à gerência da unidade;Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações, cartas, comunicados e demais documentos administrativos;Manter registros, controles e documentos organizados e atualizados, garantindo precisão e confidencialidade das informações;Coordenar agendas, reuniões, eventos e demais atividades administrativas da unidade;Atender stakeholders estratégicos conforme demandas da supervisão, gerência ou diretoria;Controlar prazos de documentos oficiais recebidos, acompanhando e garantindo o cumprimento das demandas;Delegar e acompanhar atividades do serviço geral da unidade;Atuar como apoio às demandas patrimoniais da unidade, realizando requisições e acompanhamentos necessários;Gerenciar contratos de OPEX da unidade;Apoiar outras demandas administrativas e operacionais conforme necessidade da área.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Técnicos:Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento em Pacote Office;Vivência com rotinas administrativas e organização de documentos;Conhecimento em sistemas corporativos, preferencialmente SAP e GSS;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e gestão de prazos.Requisitos Comportamentais:Discrição e sigilo profissional no tratamento de informações confidenciais;Compromisso com integridade e respeito às normas organizacionais;Capacidade de planejamento, organização e acompanhamento de demandas;Comunicação clara e habilidade de adaptação da linguagem aos diferentes públicos;Proatividade e senso de antecipação de demandas;Perfil organizado, colaborativo e voltado para suporte;Adaptabilidade e flexibilidade frente às rotinas e necessidades da área.Informações adicionaisAssistência médica;Assistência odontológica;Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);Seguro de vida;Vale transporte;Gympass;Vale alimentação e/ou refeição;Participação nos Lucros e Resultados.