Assistente Administrativo (Areado/MG)

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados.📌 O que você vai fazer:• Apoia nas rotinas administrativas ligadas ao controle financeiro da unidade, conferindo o movimento de caixa, preparando depósitos bancários e elaborando relatórios; • Colabora nas compras de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, realizando cotações, tratando com fornecedores, emitindo pedidos e acompanhando entregas conforme os procedimentos definidos; • Apoia na checagem de notas fiscais, faturas e boletos, verificando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência; • Atendimento a associados, hóspedes e colaboradores, quando necessário, prestando orientações e direcionando demandas. • Auxilia nos pagamentos a fornecedores com recursos do caixa da unidade, bem como nos inventários e no controle do patrimônio; • Contribui na preparação de relatórios gerenciais, reunindo dados e preenchendo planilhas; auxilia no controle de contratos quanto a prazos, reajustes e condições, informando superiores em caso de divergências; • Dá apoio no controle de documentos relacionados a manutenções preventivas de equipamentos, seguindo o cronograma estabelecido; • Mantém organizados os arquivos, documentos e o setor, além de revisar registros para garantir atualização; • Colabora no cumprimento da legislação trabalhista, acompanhando ponto eletrônico, atestados, horas extras e banco de horas; prepara documentos e fornece informações conforme orientação do Departamento Pessoal; • Participa da elaboração de escalas de trabalho, auxiliando no controle de afastamentos, distribuição e reposição de uniformes; • Apoia a área de Gestão de Pessoas recepcionando candidatos, conferindo documentos, orientando quanto a exames admissionais e periódicos, além de receber e distribuir kits de coleta; • Segue as diretrizes da política e dos objetivos da qualidade, mantendo atualizada a documentação do sistema de gestão • Executa outras atividade correlatas; Requisitos e qualificações📚 Requisitos:Ensino técnico de nível médio e desejável cursos na áreas administrativa ou correlatas.Desejável experiência prévia em funções de apoio administrativo.Conhecimento do pacote office.  🌟 O que esperamos de você:Colaboração: capacidade de cooperar com diferentes áreas e colegas, mantendo relações positivas e promovendo um ambiente de trabalho integrado e harmônico.Execução: comprometimento em entregar resultados com precisão, atenção aos detalhes e disciplina, garantindo qualidade e pontualidade nas demandas. Inovação: atitude voltada à busca constante de aprimoramento, propondo ideias e soluções que tornem processos mais eficientes e sustentáveis. Planejamento: habilidade de organizar prioridades e administrar o tempo de forma estratégica, assegurando o cumprimento de prazos e metas estabelecidas. Ética: postura íntegra e responsável, pautada pela confidencialidade, respeito às normas institucionais e zelo pela credibilidade da organização.💼 O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmicoOportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissionalInformações adicionais📍 Local e Horário de trabalho: AFPESP - UL Areado / MGHorário: 08h00 às 16h20 ⏰ Modelo de trabalho:CLTPresencial✨ Nossos Benefícios:Convenio UnimedDescontos em FarmáciasVale AlimentaçãoRefeição no LocalSeguro de VidaVale TransporteIncentivo à CulturaBolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBAParceria com Instituições Renomadas de EnsinoEdools - Plataforma de Desenvolvimento ProfissionalParceria com o SESCAuxílio CrecheAuxílio LancheTotalPassEmpréstimo ConsignadoKit Baby (exclusivo para futura mamães)#VemComAGente #NovaOportunidade