Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, atuando como ponto de apoio para diferentes áreas. É a pessoa ideal para quem é organizada, proativa, comunicativa e tem atenção aos detalhesResponsabilidades e atribuiçõesAtendimento e recepçãoRecepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedoresAtender e transferir chamadas telefônicasResponder e-mails e mensagens de forma rápida e profissionalControlar acesso e registrar entrada/saída de visitantes, seguindo procedimentos de segurançaRotinas administrativasReceber, registrar e distribuir correspondências e pacotesOrganizar e manter arquivos físicos e digitais atualizadosGerenciar agendas, compromissos e reuniões (incluindo reserva de salas)Atualizar bancos de dados e registros administrativosApoiar na preparação de relatórios financeiros e de despesasControlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidosSuporte geralManter recepção e áreas comuns organizadasManter listas de contatos e informações de emergência atualizadasApoiar a coordenação de manutenção e pequenos reparosAuxiliar em projetos e demandas da gerência e de outras áreasRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (superior será um diferencial);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Conhecimentos básicos de pacote Office (Word, Excel, Outlook);Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.Informações adicionaisVale alimentação ou refeição; 🍔Vale combustível; 🚌Plano de saúde; 🏥Plano odontológico; 🦷Seguro de vida; 💕Inglês in company (conforme política); 🗣️Auxílio educação (conforme política);👩‍🎓🧑‍🎓Somos GPTW. 💜🚀