Assistente de Processos e Ex. Organizacional

Atuar no suporte às atividades da área de Processos e Excelência Organizacional, com foco no acompanhamento e evolução do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando a gestão de indicadores, planos de ação, documentação, auditorias e requisitos normativos, bem como a implantação, sustentação e melhoria contínua das ferramentas e softwares de gestão corporativos.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais da área de Processos e Ex. Organizacional, contribuindo para a organização e manutenção do sistema de gestão integrado da concessionária.Apoiar na operacionalização do controle documental dos processos da concessionária.Auxiliar no acompanhamento de planos de ação, ações corretivas, ações preventivas e não conformidades, atualizando controles e monitorando os respectivos status.Apoiar a organização e disponibilização de evidências, documentos e registros necessários para auditorias internas, externas, certificações e inspeções.Apoiar a gestão dos requisitos legais, realizando a administração de acessos à ferramenta, o acompanhamento das atualizações da legislação aplicável e o monitoramento do status das avaliações de conformidade.Auxiliar na consolidação de informações, indicadores, relatórios, apresentações, cronogramas e dashboards relacionados às atividades do SGI.Apoiar as áreas internas quanto aos temas do sistema de gestão integrado da concessionária.Apoiar a atualização de matrizes de riscos, controles internos e demais instrumentos de governança relacionados ao SGI.Auxiliar na operacionalização de reuniões, treinamentos, auditorias e demais eventos relacionados ao SGI.Realizar o acompanhamento dos prazos relacionados às ações do sistema de gestão, comunicando pendências e apoiando as áreas responsáveis.Promover interface com as áreas operacionais, administrativas e corporativas para alinhamento de informações e suporte às demandas do sistema de gestão.Auxiliar no acompanhamento das demais atividades da área.Contribuir para a disseminação da cultura de melhoria contínua na concessionária.Requisitos e qualificaçõesNecessário: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.Mínimo de 06 meses de experiência em atividades administrativas.Desejável experiência com organização documental, controles internos, indicadores, planos de ação e suporte a auditorias.Informações adicionaisConvênio Médico AmilBenefício flexível de Alimentação/Refeição IfoodTotalPassSeguro de Vida