Assistente Administrativo Suprimentos & Frotas - Embu das Artes | SP

TópicoLíder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.São milhões de m² de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.Procuramos o ou a melhor ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES) e esse profissional pode ser você!Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você!Responsabilidades e atribuiçõesGestão Administrativa da Frota- Realizar cadastro e atualização de informações dos veículos no sistema.- Controlar documentação da frota (CRLV, licenciamento, multas, seguros, - contratos e demais documentos).- Monitorar vencimentos e providenciar renovações dentro dos prazos estabelecidos.- Manter arquivos físicos e digitais organizados.Controle de Manutenção- Acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva.- Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço.- Controlar envio e retorno de veículos em manutenção.- Realizar interface com oficinas, concessionárias e fornecedores. Gestão de Custos- Controlar despesas relacionadas à frota, tais como: (Combustível; Manutenção; - Pneus; Pedágios; Seguros; Locações.- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.- Apoiar na conferência e lançamento de notas fiscais. Gestão de Fornecedores- Apoiar na contratação e acompanhamento de fornecedores.- Solicitar e comparar orçamentos.- Acompanhar níveis de serviço acordados.- Apoiar processos de medição e pagamento de contratos. Gestão de Sinistros e Infrações- Controlar ocorrências, acidentes e sinistros.- Acompanhar processos junto às seguradoras.- Controlar multas de trânsito, identificação de condutores e recursos administrativos.Apoio Operacional- Apoiar processos de mobilização e desmobilização de veículos.- Realizar controle de entrega e devolução de veículos aos usuários.- Acompanhar check-lists de inspeção veicular.- Suportar usuários internos quanto às demandas relacionadas à frota. (Agendamento de Manutenções, cartão combustível e pedágio);- Garantir a manutenção dos rastreadores e da telemetria;- Realizar os cadastros necessários no sistema interno de frotas;- Encaminhar a documentação dos veículos para clientes internos.- Realizar o cadastro de fornecedores;- Dar apoio administrativo na homologação e regularização de contratos.Requisitos e qualificações- Curso Técnico completo ou Superior em andamento preferencialmente nas áreas de Engenharia, Administração ou correlatas;- Experiência nas áreas de Suprimentos/Compras ou Gestão de Frotas serão considerados diferenciais;- Pacote Office (Excel, Outlook e Power Point) em nível intermediário;- Competências desejadas: pró-atividade, boa comunicação verbal e escrita, habilidade em resolução de problemas, senso de urgência e adaptabilidade.- CNH categoria BInformações adicionaisBenefícios:- Vale Transporte- Vale Refeição- Vale Alimentação- Convênio médico- Convênio odontológico- Total Pass- PLR- Seguro de vida- Universidade Corporativa