Assistente Administrativo - Recepção

Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, que adora acolher as pessoas e tem um olhar atento para os detalhes que fazem um ambiente de trabalho funcionar perfeitamente, essa vaga é para você!Como Assistente Administrativo na Agriness, você será o nosso primeiro ponto de contato, garantindo uma experiência incrível para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar no cuidado com a nossa estrutura física.Responsabilidades e atribuiçõesSua Missão:Garantir a excelência no atendimento presencial, telefônico e digital da Agriness, direcionando as demandas para as áreas responsáveis. Além disso, você será a pessoa chave para acompanhar e conferir os serviços de manutenção e conservação da nossa estrutura física (como limpeza e cuidados com os ativos), garantindo um ambiente seguro, limpo e acolhedor para todos.Principais Atividades e Responsabilidades:Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores com cordialidade;Receber, organizar, protocolar e distribuir correspondências e encomendas que chegam à recepção;Contato com condomínio e síndico/a;Acionar e acompanhar prestadores de serviços (manutenção de ar-condicionado, motoboy, correios, limpeza, lavação de veículos, etc.) para garantir o bom funcionamento da estrutura;Conferir a execução e a cobrança dos serviços terceirizados solicitados (como relatórios de motoboy, correios e lavações), garantindo a qualidade do que foi contratado;Controlar e organizar o acervo da biblioteca interna da Agriness;Gerenciar a reserva de salas de reunião e apoiar na organização de coffee breaks e eventos internos;Monitorar e efetuar a reposição de materiais de uso diário na copa/cozinha e materiais de escritório;Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos e relatório de viagem;Gestão de compras e suprimentos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Essenciais:Ensino Médio Completo;Domínio básico/intermediário do Pacote Office e Google Workspace;Excelente comunicação verbal e escrita;Perfil proativo, com foco em solução de problemas e senso de organização de ambientes;Disponibilidade para atuação 100% presencial de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.Diferenciais (será um bônus se você tiver):Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas de facilities (apoio à manutenção predial);Experiência com atendimento ao cliente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos.Informações adicionaisO que você vai encontrar:⏰ Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com 2 horas de intervalo (40 horas semanais)💳 Cartão de benefícios flexíveis com bandeira Visa💪 Programa de bem-estar físico com TotalPass🎈 Folga no dia do aniversário📋 1x1, avaliação de Feedbacks e PDIs🏆 Movimentação por méritos e promoções📖 Programa de idiomas🩺 Assistência Médica🧠 Assistência Psicológica🦷 Assistência Odontológica🍎 Assistência Nutricional👨‍🦳 Previdência PrivadaTodos os candidatos são considerados, independentemente de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.