ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ALTONA ENGENHARIA

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços.Responsabilidades e atribuiçõesEmitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.Organizar e conferir documentos físicos e digitais.Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento no Pacote Office;Inglês básico.Informações adicionaisBenefícios oferecidos:✅ Refeitório gratuito na empresa✅ Seguro de vida em grupo ✅ Plano de Saúde UNIMED (Empresa paga 100% da mensalidade para o colaborador após o período de 3 meses de experiência) ✅ Ambulatório na empresa e médico do trabalho ✅ Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros ✅ Convênio com farmácias ✅ PPR – Programa de Participação nos Resultados (pago duas vezes ao ano) ✅ Vale Transporte ✅ Área de lazer e quiosque ✅ Biblioteca Altona ✅ Programa conta comigo (Consultoria financeira, apoio psicológico, orientação jurídica, consulta nutricional, assistência social)✅ AACA – Associação Atlética e Cultural Altona (ginásio de esportes, campos de futebol e vôlei de areia)    🚀 E mais: ⭐ Oportunidades internas de crescimento ⭐ Prêmio homenagem por tempo de casa ⭐ Eventos e comemorações internas ⭐ Bolsa de estudos (conforme politica Interna vigente)Horários: Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min