AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

- Realizar atendimento presencial e telefônico, acolhendo todos os pacientes, acompanhantes, profissionais e fornecedores da instituição; - Realizar a admissão e cadastro de pacientes, conferindo guias/autorizações, documentos pessoais e cartão convênio do cliente para cadastro no sistema; - Lançar, executar e autorizar guias de atendimento às operadoras de saúde sem gerar pendências de autorização; - Garantir o preenchimento de guias e termos de pacientes internados e externos; - Registrar e contribuir para controle de entrada e saída de pacientes, acompanhantes, profissionais e fornecedores da instituição; - Agendar e monitorar consultas e exames, confirmando antecipadamente com os pacientes, verificando horários e intervalos possíveis para atendimento de emergência; - Fazer encaixes e ajustes necessários das consultas e exames marcados, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos; - Orientar sobre os procedimentos e exames a serem realizados, informar sobre horários e tempo de espera, termo de consentimento, sinalizar os locais de atendimento e outros serviços fornecidos pela instituição; - Digitar e montar os laudos; - Realizar a cobrança dos atendimentos particulares, recebimento dos valores e emitir recibo de quitação, quando necessário; - Conferir a escala de plantão médico, bem como a localização e chamado de médicos especialistas; - Organizar prontuários, pastas e formulários, arquivando os documentos necessários em seus devidos lugares; - Entregar, arquivar e protocolar exames sempre que necessário; - Encaminha prontuários e resultados de exames aos seus respectivos lugares; - Solicitar vaga de Internação ao NIR, sempre que necessário e solicitado pelo médico; - Cumprir e fazer cumprir o Regulamento, o Regimento, Instruções, Ordens e Rotinas de Serviço da empresa; Manter-se disponível para prestar qualquer esclarecimento ou solucionar dúvidas; - Dar suporte ao gestor (a) responsável do setor, auxiliando em todas as atividades necessárias, quando solicitado; - Participar e solicitar treinamentos, quando necessário; - Participar de reuniões e eventos quando convocado (a); - Responsável por alimentar itens de controle (indicadores), realizando análise mensal junto ao Responsável do setor; - Dar suporte ao SESMT, utilizando de forma consciente os EPI’s. - Ensino médio completo; - Experiência na área administraria hospitalar ou clínica médica.