SECRETÁRIA

BM Vagas em parceria com renomada empresa no ramo imobiliário seleciona secretaria para cidade de Poços de Caldas/MG Responsabilidades  Gerenciar a agenda de compromissos dos corretores e diretores, organizando reuniões e eventos. Executar a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos imobiliários. Redigir e formatar documentos, contratos, propostas e comunicados internos e externos. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando e priorizando informações. Controlar o fluxo de documentos para assinatura, garantindo a conformidade com os prazos e regulamentações. Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo organização de viagens e despesas. Manter o ambiente de trabalho organizado e provido de materiais de escritório necessários. Requisitos  Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e gestão de documentos e planilhas. Habilidade em comunicação escrita e verbal para interações com clientes, parceiros e equipe. Familiaridade com rotinas de escritório, incluindo gestão de documentos e organização de agendas. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e organização. Habilidades  Organização de Documentos Gestão de Agendas (Outlook/Google Calendar) Redação Empresarial Microsoft Office Suite (Word, Excel) Comunicação Interpessoal Atendimento ao Cliente CRM Imobiliário Gestão de Tempo Proatividade Horário Segunda a sexta - 08:00 ás 17:00