Assistente Executiva Sênior

Objetivo: Prestar suporte executivo e pessoal à CEO, assegurando a organização, confidencialidade e eficiência na gestão de demandas estratégicas, administrativas, jurídicas e particulares. Atuar como facilitadora da rotina executiva, coordenando prioridades, acompanhando entregas e promovendo a integração entre a liderança e as diferentes áreas da organização. Principais Atividades: Gestão integrada da agenda corporativa e pessoal da CEO; Organização e coordenação de reuniões, viagens e compromissos corporativos e particulares; Controle de prazos, follow-ups e acompanhamento de demandas estratégicas; Administração e organização de documentos corporativos, jurídicos, financeiros e pessoais; Suporte em eventos, compromissos externos e reuniões institucionais; Realização de cotações, negociações e gestão de fornecedores e prestadores de serviços; Controle de pagamentos, reembolsos, reservas e rotinas administrativas da executiva; Atuação como ponto focal para resolução ágil de demandas corporativas e pessoais; Garantia da confidencialidade e do sigilo de informações estratégicas, financeiras e familiares; Interface entre a CEO e as áreas internas, assegurando alinhamento e fluidez na comunicação.