Assistente Administrativo

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias. Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio. Seguem detalhes da posição: Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento. Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área. Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais. Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área. Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais. Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final. Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos). Requisitos: Ensino médio completo; Pacote office intermediário;  Familiáridade com rotinas administrativas; Outras informações: Contratação CLT; 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48; Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park;