Assistente de Departamento Pessoal

Empresa do Ramo da Construção Civil

RESPONSABILIDADES

O(a) Assistente de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as rotinas de Departamento Pessoal e Gestão de Terceiros, garantindo a organização dos processos trabalhistas, o controle documental de colaboradores e terceiros e o suporte às atividades de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades:

• Executar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, férias, controle de ponto, benefícios, desligamentos e apoio à folha de pagamento.
• Organizar e acompanhar processos admissionais, integrações, afastamentos, atestados e demais movimentações de colaboradores.
• Controlar a documentação de colaboradores, terceiros, empreiteiros e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as exigências legais e internas.
• Acompanhar vencimentos de documentos, ASOs, certificados, treinamentos e autorizações de acesso, realizando cobranças preventivas quando necessário.
• Manter controles, planilhas, checklists e arquivos atualizados, assegurando organização e rastreabilidade das informações.
• Atuar como interface entre colaboradores, gestores, contabilidade, medicina ocupacional, segurança do trabalho e prestadores de serviço.
• Apoiar a administração de benefícios, processos de recrutamento e seleção e demais atividades generalistas de Recursos Humanos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para maior eficiência, padronização e segurança das rotinas.

REQUISITOS

Obrigatórios:

• Graduação cursando ou completa em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente admissões, férias, ponto, benefícios, desligamentos e apoio à folha de pagamento.
• Experiência com controle documental de terceiros, empreiteiros e prestadores de serviço.
• Conhecimento básico a intermediário em legislação trabalhista e obrigações relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Excel/Google Sheets e facilidade com sistemas de RH, folha de pagamento, ponto eletrônico ou ERPs.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, proatividade, discrição e comprometimento com prazos.

Desejáveis:

• Vivência em construtoras, incorporadoras, empresas de engenharia ou ambientes com grande volume de terceiros.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Localidade: Joinville/SC
• Modelo de Trabalho: Presencial
• Horário: Comercial
• Tipo de Contratação: CLT
• Benefícios: Vale-Refeição/Vale-Alimentação e Seguro de Vida.