Secretária Executivo (a)

Assessorar a Diretoria Executiva no planejamento, organização e execução das atividades administrativas, garantindo o bom fluxo de informações, a organização da agenda institucional, o acompanhamento de demandas estratégicas e o suporte necessário à tomada de decisão.

 

• Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da alta direção.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial da alta direção, filtrando e direcionando as demandas.
• Controlar a agenda, garantindo a otimização do tempo e a priorização das atividades.
• Realizar a interface entre a alta direção e os demais setores da empresa, garantindo a fluidez das informações.
• Organizar arquivos, documentos e correspondências da alta direção.
• Participar de reuniões estratégicas, tomando notas e garantindo o cumprimento das ações definidas.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da alta direção.
• Colaborar com a melhoria contínua dos processos e procedimentos da empresa.