COORDENADOR DE EVENTOS

Estamos em busca de um(a) Coordenador de Eventos para coordenar equipe de eventos, monitorando a execução dos trabalhos delegados. Seguir proposta orçamentária anual do clube, seguindo cronograma de eventos. Elaborar calendário anual de eventos baseado na proposta orçamentaria. Manter contato com fornecedores e/ou prestadores de serviços. Elaborar relatório financeiro.

Atividades: 

• Coordenar equipe de eventos, monitorando a execução dos trabalhos delegados, acompanhando os casos mais críticos, orientando tecnicamente a equipe e validando a entrega.
• Elaborar indicadores da área de atuação, apresentando-os em reuniões para Diretoria, sugerindo melhorias e atuando sobre identificação de anomalias.
• Seguir proposta orçamentária anual do clube, seguindo cronograma de eventos, analisando informações de despesas/receita e agindo para que o planejamento se mantenha dentro do esperado.
• Elaborar calendário anual de eventos baseado na proposta orçamentaria, considerando datas importantes, criação de novos eventos e eventos tradicionais, apresentando para Diretoria para aprovação.
• Enviar aos órgãos responsáveis documentação para licenciamento de eventos, garantindo que o mesmo esteja dentro das normas exigidas.
• Manter contato com fornecedores e/ou prestadores de serviços, negociando valores, datas, demandas, e solicitando orçamentos, apresentando para Diretoria e/ou setor de compras, garantindo o cumprimento das demandas em eventos internos.
• Acompanhar a condução dos eventos, garantindo a disponibilidade de pessoal e funcionamento do mesmo, recorrendo aos setores responsáveis quando necessário, garantindo a eficiência no pré e pós evento.
• Elaborar relatório financeiro, contendo informações de gastos e receitas geradas pelo evento, apresentando ao superior imediato.  

• Elaborar relatórios e preencher planilhas controles da sua área de atuação, garantindo a disponibilidade de informações fidedignas à empresa.
• Gerir pessoas, aplicando as políticas de Recursos Humanos da empresa, participando de seleções, treinando e desenvolvendo a equipe, conduzindo e acompanhando os PDI´s, ajustando e reconhecendo performances.