FARM | Assistente de Coordenação

No Azzas 2154 Fashion & Lifestyle, somos movidos por pessoas. São elas que impulsionam ideias, constroem marcas e fazem a moda acontecer todos os dias.Aqui, cada pessoa tem voz, espaço e responsabilidade na construção do que fazemos. É assim, todos os dias, que nos tornamos o maior Grupo de Moda da América Latina.Responsabilidades e atribuições1. Gestão de Agenda e Apoio à Liderança• Apoiar a Head em todas as reuniões necessárias (reuniões de conceito, comitês, workshops criativos, validações de estampas e de produto, aprovações de visual, provões, merchan e teste de vitirine), incluindo registro de combinados criativos e estratégicos em atas e acompanhamento de entregas e solicitações.• Gerenciar a agenda diária da Head, priorizando compromissos reuniões estratégicas, pessoais e mentorias.• Realizar pedidos de viagens e processos de reembolso da Head.• Realizar a abertura de vagas ligada diretamente a Head na Gupy• Realizar agendamento de vaga/ estacionamento da Head semanalmente no sistema. 2. Gestão da Plataforma Miro• Criar e manter atualizados os boards de toda a Unidade Criativa Maravilha no Miro, organizando nomes, estrutura visual e controle de acessos.• Gerenciar os boards das frentes estratégicas da Head (projetos da Unidade Maravilha, projetos de outras unidades em que a Head estiver envolvida, Conceitos e Comitês).• Garantir que os boards estejam organizados e atualizados em cada marco de validação da coleção, em alinhamento com as frentes criativas e de comunicação.• Organização e atualização diária de pesquisa da Head (enviadas em grupos de pesquisa no WhatsApp) em boards visuais segmentados por assunto, tipo de produto e estampa. 3. Organização Operacional do Núcleo• Garantir, junto aos assistentes dos núcleos, a presença de produtos e peças físicas nas reuniões-chave (teste de vitrine, provão, merchandising, etc).• Garantir a gestão do acervo de peças da Unidade Maravilha, monitorando entrada de peças, retiradas e devoluções. • Cuidar da estrutura logística para reuniões e eventos do núcleo, incluindo: Reserva de salas; Reserva de vagas de estacionamento; Solicitação de coffee break; Bloqueio de agendas e envio de convites. Requisitos e qualificaçõesEntregáveis Esperados• Boards no Miro organizados e acessíveis, com conteúdo atualizado.• Atas de reuniões criativas com encaminhamentos claros e acompanhamento ativo das pendências.• Peças físicas presentes nos marcos estratégicos de estilo, conforme programação.• Agenda da Head otimizada e atualizada continuamente.• Reuniões e eventos do núcleo com estrutura garantida e sem falhas operacionais.Informações adicionaisNOSSOS BENEFÍCIOSNo Azzas 2154 Fashion & Lifestyle, acreditamos que cuidar das pessoas é parte essencial para construir o maior Grupo de Moda da América Latina. Por isso, oferecemos um conjunto de benefícios pensado para apoiar o bem-estar, o desenvolvimento e o dia a dia de quem faz parte da nossa história.Saúde e bem estar• Plano de saúde• Plano odontológico• Seguro de vida• Programas de bem-estar físico, como Wellhub ou TotalPass• Iniciativas de apoio à saúde mentalDia a dia e qualidade de vida• Benefícios flexíveis por meio de cartão Flash• Vale transporte• Parceria com o SESC• Clube de vantagens com parceiros• Day off de aniversário• Extensão de licença maternidade• Extensão de licença paternidade• Descontos nas marcas do grupoDesenvolvimento e crescimento• Programas de capacitação e desenvolvimento• Trilhas de aprendizagem corporativas• Iniciativas de reconhecimento e engajamentoReconhecimento• Participação nos resultados, conforme política vigente* Os benefícios podem variar de acordo com o cargo, a unidade e as políticas internas da companhia.Sonhar grande para fazer gigante, com gente boa e do bem.