Auxiliar Administrativo

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, garantindo organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de faturamento e interface com áreas internas e fornecedores. Principais responsabilidades Realizar o recebimento, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais, garantindo conformidade das informações e cumprimento dos prazos; Controlar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais, acompanhando pendências junto às áreas responsáveis; Criar e acompanhar requisições de compra, garantindo o correto andamento do processo até sua conclusão; Atuar como ponto de contato entre áreas internas, fornecedores e equipe de suprimentos; Gerenciar e organizar e-mails, chamados e demandas administrativas, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos; Manter controles atualizados em planilhas e sistemas corporativos; Acompanhar pedidos de compra, entregas e processos de faturamento; Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área; Apoiar o controle de documentos, contratos e registros administrativos; Identificar inconsistências em processos e atuar junto às áreas responsáveis para regularização; Contribuir para melhorias nos fluxos e processos administrativos. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência anterior com rotinas administrativas ou faturamento; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel; Desejável conhecimento em sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Senior ou similares. Perfil desejado Perfil proativo e com iniciativa para resolução de problemas; Excelente organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Resiliência e capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e com alto volume de atividades; Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.