Pessoa Assistente Administrativo Jr

Apoiar a equipe na confecção, emissão e organização de documentos administrativos, garantindo qualidade, agilidade e conformidade das informações; Realizar o preenchimento, conferência e controle de documentos, assegurando a correta tramitação dos processos; Dar suporte à gestão do backlog de documentos da operação, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos; Utilizar Excel, Word e demais ferramentas do Pacote Office para elaboração, controle e atualização de informações; Consultar informações em Power BI para acompanhamento de dados, filtros e validações, sem necessidade de desenvolvimento de relatórios; Apoiar os especialistas da área na preparação da documentação necessária para validação e assinatura técnica; Organizar arquivos, controles e registros, garantindo rastreabilidade e padronização dos documentos; Atuar em um ambiente de alta demanda, priorizando atividades e mantendo qualidade nas entregas; Prestar suporte às rotinas administrativas da equipe, colaborando para a melhoria contínua dos processos internos. Experiências e qualificações: Requisitos Obrigatórios Ensino médio completo; Conhecimento intermediário em Excel; Conhecimento em Microsoft Word e Pacote Office; Facilidade com utilização de computadores e sistemas; Experiência anterior em rotinas administrativas com elevado volume de atividades; Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes; Capacidade para atuar em ambientes dinâmicos, com senso de prioridade e cumprimento de prazos; Perfil com elevado senso de dono, autonomia e comprometimento; Disponibilidade para atuação em modelo híbrido (1 dia presencial por semana). Requisitos Desejáveis / Diferenciais Experiência com controle de documentações; Conhecimento básico em Power BI para consultas, filtros e visualização de informações; Vivência com plataformas de assinatura eletrônica; Experiência em ambientes com alto volume de documentação e processos administrativos; Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.