Auxiliar de Arquivo

O profissional contratado para a posição de Auxiliar de Arquivo será encarregado de diversas atividades fundamentais para a organização e manutenção do sistema de arquivos da empresa. Suas principais responsabilidades incluirão: - Receber, classificar e catalogar documentos, garantindo que sejam armazenados de forma adequada e acessível; - Manter a organização do arquivo físico e digital, realizando a gestão de documentos de acordo com as políticas de arquivamento e descarte estabelecidas pela empresa; - Atualizar e manter registros precisos das entradas e saídas de documentos, utilizando softwares de gestão documental, caso necessário; - Auxiliar na digitalização de documentos, promovendo a transformação de arquivos físicos em formato digital para facilitar o acesso e a preservação das informações; - Realizar buscas e recuperações de documentos solicitados por colaboradores e demais áreas da organização, assegurando a agilidade e precisão nas solicitações; - Contribuir na elaboração de relatórios sobre a situação do arquivo, indicando a necessidade de reestruturação ou descarte de materiais obsoletos; - Participar de treinamentos e reuniões, colaborando com a equipe para a melhoria dos processos de arquivamento e gestão de documentos; - Oferecer suporte a projetos relacionados a organização de arquivos, auxiliando na implementação de novas práticas e técnicas que visem à otimização do setor. O Auxiliar de Arquivo deve ter boa habilidade de organização, atenção aos detalhes e capacidade para trabalhar tanto de forma autônoma quanto em equipe. Além disso, o profissional deve demonstrar comprometimento com a confidencialidade e segurança das informações gerenciadas. Será um diferencial ter familiaridade com ferramentas de digitalização e softwares de gerenciamento de documentos. A vaga é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver habilidades no setor administrativo e contribuir com a eficiência da empresa. Ensino Médio completo; Conhecimento em Pacote Office e informática;