RECEPCIONISTA

- Recepcionar os visitantes e os encaminhar a pessoa responsável. - Efetuar e/ou atender ligações telefônicas dirigidas ao seu ramal, bem como despachar os Fax recebidos aos seus destinatários. -Efetuar controle e atualização de ramais telefônicos e seus usuários, trocando e/ou alterando os nomes e respectivos códigos. - Solicitar junto à área de telefonia a inclusão de novos códigos. - Agendar visita de clientes, fornecedores e/ou vendedores a empresa, contatando com a área responsável pelo acompanhamento e repassando a solicitação dos mesmos. - Controlar deslocamentos e lançar gastos adicionais - Despachar malotes para o Correio. - Auxiliar na organização de eventos (cafés, lanches e almoço). - Agendamento de transfer e hospedagem. - Compra de passagens aéreas ou ônibus. Requisitos: - Ensino Médio Completo. - Habilidade para lidar com o público e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente. - Conhecimento em sistemas de gestão de atendimento e telefonia. O profissional da recepção deve demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, com foco na atenção ao detalhe e nas demandas do dia a dia. A postura profissional e a cordialidade são fundamentais para promover um ambiente acolhedor e garantir um atendimento de qualidade. Além disso, o candidato deve ser capaz de solucionar problemas com agilidade e manter a organização do espaço de trabalho.