Assistente de Secretaria

Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades:Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiroAgendamento de atendimentos e reuniõesRecebimento e arquivamento de históricos, certificados e declaraçõesAtendimento a famílias interessadasApoio ao financeiro nos pagamentosApoio na comunicação da Secretaria AcadêmicaSuporte aos professores e coordenaçãoControle de agendas, horários de atendimento e plantões.Impressões e digitalizaçõesApoio Financeiro e AdministrativoEmissão de recibos, boletos e controle de pagamentos.Comunicação com o setor financeiro sobre inadimplências e devoluções.Suporte à comunicação entre coordenação, professores e famílias.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas;Experiência mínima de 1 ano na área de atuação;Inglês desejável.Competências DesejáveisExperiência com Google for Education, CRM, Totvs;Vivência em relacionamento com clientes.Organização;Boa comunicação;Relacionamento interpessoal;Resiliência;Empatia.Informações adicionaisBenefícios oferecidosPlano de Saúde – UnimedElegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.Plano Odontológico – UniodontoMensalidade fixa de R$ 24,00.Seguro de VidaBenefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.Auxílio FarmáciaApoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.Auxílio CrecheBenefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.Licença AmamentaçãoPeríodo concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.AlimentaçãoA empresa subsidia 80% do valor das refeições.Bolsa de Ensino – Coree International SchoolDesconto especial para dependentes matriculados na instituição.Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/ÂnimaDesconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.Parcerias com Escolas de Idiomas:Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanholGI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.Natação (interna)Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.Atividades Extracurriculares e Abertas à ComunidadeMinistradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.TriênioA cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.