Secretária / Recepcionista – Tubarão

Ana Recrutamento e Desenvolvimento

📍 Tubarão/SCpresencial

Descrição da vaga

Gosta de organizar, atender pessoas e ser o ponto de apoio do time? Esta oportunidade de Secretária no Centro de Tubarão pode ser o próximo passo da sua carreira.

Você vai atuar em um ambiente profissional, estruturado e em crescimento, garantindo que a rotina administrativa flua com eficiência e cordialidade. Seu papel será fundamental para a organização do escritório e para a boa experiência de clientes, parceiros e equipe.

  • Atender presencialmente, por telefone e WhatsApp, com cordialidade.
  • Organizar agenda, compromissos e reuniões.
  • Fazer controle de documentos, arquivos e correspondências.
  • Dar suporte administrativo ao time (planilhas, relatórios simples, cadastros).
  • Auxiliar no fluxo de pagamentos e recebimentos básicos.
  • Organizar a recepção e salas de atendimento.
  • Interagir com fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.

Requisitos obrigatórios:

  • Experiência prévia em secretaria, recepção ou área administrativa.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
  • Conhecimento básico de informática (Pacote Office ou Google Workspace).
  • Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro de Tubarão/SC.

Diferenciais:

  • Experiência em escritórios, clínicas ou empresas de serviços.
  • Vivência com atendimento ao público e uso de WhatsApp Business.
  • Noções de rotinas financeiras simples (boletos, notas, recibos).
  • Facilidade em lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.

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