Secretária / Recepcionista – Tubarão
Ana Recrutamento e Desenvolvimento
Descrição da vaga
Gosta de organizar, atender pessoas e ser o ponto de apoio do time? Esta oportunidade de Secretária no Centro de Tubarão pode ser o próximo passo da sua carreira.
Você vai atuar em um ambiente profissional, estruturado e em crescimento, garantindo que a rotina administrativa flua com eficiência e cordialidade. Seu papel será fundamental para a organização do escritório e para a boa experiência de clientes, parceiros e equipe.
- Atender presencialmente, por telefone e WhatsApp, com cordialidade.
- Organizar agenda, compromissos e reuniões.
- Fazer controle de documentos, arquivos e correspondências.
- Dar suporte administrativo ao time (planilhas, relatórios simples, cadastros).
- Auxiliar no fluxo de pagamentos e recebimentos básicos.
- Organizar a recepção e salas de atendimento.
- Interagir com fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.
Requisitos obrigatórios:
- Experiência prévia em secretaria, recepção ou área administrativa.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
- Conhecimento básico de informática (Pacote Office ou Google Workspace).
- Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro de Tubarão/SC.
Diferenciais:
- Experiência em escritórios, clínicas ou empresas de serviços.
- Vivência com atendimento ao público e uso de WhatsApp Business.
- Noções de rotinas financeiras simples (boletos, notas, recibos).
- Facilidade em lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
