Assistente de Departamento Pessoal

Objetivo do cargo:

Executar o suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, focando nos processos de admissão, gestão de benefícios e controle de férias. Garante a organização documental e auxilia nos processos de recrutamento e seleção de condomínios, assegurando o atendimento inicial ágil a colaboradores e clientes

Principais responsabilidades:

1. Realizar a conferência de documentos e o registro de novos funcionários nos sistemas, assegurando que o processo de admissão siga as normas legais e internas;

2. Operacionalizar a compra e a movimentação de benefícios (VT, VR, planos de saúde) para os funcionários dos condomínios, garantindo a entrega correta (Gestão de Benefícios);

3. Monitorar os períodos aquisitivos e processar a documentação de férias, evitando multas e organizando a escala junto aos condomínios (Controle de Férias);

4. Executar o Recrutamento e Seleção focado em condomínios, realizando a triagem de currículos e entrevistas iniciais para indicar os candidatos mais aptos ao síndico;

5. Manter o arquivo físico e digital dos condomínios atualizado, organizando os documentos para assegurar a rastreabilidade e o cumprimento das normas de guarda;

6. Auxiliar os analistas em rotinas diversas e prestar atendimento inicial a síndicos e funcionários para sanar dúvidas administrativas (Suporte Administrativo).

Formação acadêmica:

• Ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.

Conhecimentos específicos:

• Rotinas administrativas de DP.

Diferenciais para a função:

• Habilidade em comunicação para interface com síndicos.

• Ter atuado com administração de condomínios.