Assistente Financeiro

Organização e Disciplina: Capacidade para gerenciar um grande volume de documentos e cumprir prazos diários rígidos.

Atenção Concentrada: Rigor e precisão no preenchimento de dados para evitar erros de digitação em valores ou dados bancários.

Comunicação Profissional: Clareza e cordialidade para tratar com fornecedores e diferentes áreas internas da empresa.

 

Recebimento e Triagem de Documentos

Recepcionar, organizar notas fiscais, boletos, contratos, faturas de fornecedores, prestadores de serviços e contas de consumo fixo da empresa.

Controlar o fluxo de entrada de documentos físicos e digitais, garantindo que nenhuma obrigação seja perdida ou esquecida.

Lançamento e Imputação de Dados no Sistema

Realizar a inserção detalhada de todos os documentos no sistema ERP institucional.

Vincular cada lançamento aos respectivos centros de custo, planos de contas e datas de vencimento corretas, assegurando a precisão dos relatórios contábeis futuros.

Validação e Compliance Fiscal

Conferir se os valores cobrados e as condições de pagamento acordadas estão alinhados com os pedidos de compra ou contratos previamente aprovados.

Identificar a necessidade e verificar a retenção básica de impostos na fonte para encaminhamento ao setor fiscal.

Programação e Execução de Pagamentos

Preparar e programar os lotes de pagamentos semanais ou diários nas plataformas bancárias de forma integrada.

Gerar arquivos de remessa ou cadastrar detalhadamente os compromissos para a posterior autorização eletrônica por parte da gerência ou diretoria

Relacionamento e Atendimento

Esclarecer dúvidas de fornecedores sobre previsões e históricos de pagamento.

Emitir e enviar comprovantes de quitação de forma proativa ou sob demanda, solucionando eventuais divergências de valores diretamente com os parceiros.

Organização de Arquivos e Suporte ao Fechamento

Manter o histórico de documentos pagos devidamente digitalizado, catalogado e organizado no sistema de backoffice

Prestar suporte direto à conciliação bancária e ao fechamento contábil mensal, fornecendo evidências para auditorias internas ou externas sempre que solicitado.