AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ABA VILI

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da clínica, contribuindo para o bom funcionamento dos atendimentos e oferecendo um atendimento acolhedor às famílias. Principais Atividades Recepcionar pacientes, acompanhantes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; Realizar cadastro, atualização e conferência de dados dos pacientes no sistema; Efetuar agendamentos, remarcações e cancelamentos de atendimentos conforme orientação da equipe; Confirmar agendas e realizar remanejamentos sempre que necessário; Organizar o fluxo de entrada e saída de pacientes, zelando pela pontualidade dos atendimentos; Controlar o acesso de visitantes, prestadores de serviço e colaboradores; Auxiliar no recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Apoiar os setores administrativo, financeiro e de atendimento sempre que solicitado; Receber e encaminhar correspondências, malotes e encomendas; Manter a recepção organizada, limpa e abastecida com materiais de apoio; Informar imediatamente à coordenação qualquer intercorrência relacionada ao atendimento, estrutura ou segurança da unidade; Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD); Cumprir normas internas, procedimentos administrativos e políticas institucionais da ABA VILI. Responsabilidades