Auxiliar Administrativo - Recepção

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente relacionamento interpessoal para atuar na área administrativa, prestando suporte às rotinas internas e garantindo uma experiência de atendimento acolhedora e profissional para clientes, visitantes e colaboradores.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui atenção aos detalhes e busca uma oportunidade de crescimento, essa vaga pode ser para você!

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, visitantes e colaboradores;
• Organizar e controlar a agenda de salas de reunião e equipamentos;
• Receber, controlar e encaminhar correspondências e documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas, realizando controles internos, organização de documentos, impressões e demais atividades de suporte;
• Gerenciar o estoque de materiais de uso interno da empresa;
• Solicitar orçamentos, realizar compras de materiais e acompanhar pedidos;
• Controlar contratos de prestadores de serviços;
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hospedagem e locação de veículos;
• Apoiar diferentes áreas da empresa em demandas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído);
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Experiência com atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas.

Buscamos um(a) profissional com

• Organização e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação;
• Proatividade e senso de responsabilidade e de urgência;
• Cordialidade no atendimento;
• Discrição e comprometimento com informações confidenciais;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.

O que você encontrará

• Ambiente colaborativo e organizado;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Contato direto com diferentes áreas da empresa e participação ativa nas rotinas administrativas.