Estagiário - Setor Financeiro

Área: Financeira

Foco de Atuação: Suporte em Contas a Pagar, Conferência Documental e Conciliação

Unidade: Matriz – Cuiabá/MT

Missão do Cargo: Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do departamento financeiro, garantindo a organização de documentos, validação de informações de fornecedores e suporte no fluxo de pagamentos da empresa.

? Principais Desafios e Aprendizados (Atividades)

1. Suporte ao Contas a Pagar 

• Triagem de Boletos e NF-es: Auxiliar na recepção, organização e conferência de notas fiscais e seus respectivos boletos de pagamento, garantindo que os vencimentos estejam corretos.

• Validação de Dados Bancários: Apoiar a verificação de dados bancários de fornecedores e parceiros junto ao sistema, coletando evidências (como prints de telas de contas institucionais) para mitigar riscos de erros em transferências bancárias.

• Suporte à Frota: Auxiliar nas conferências básicas e suporte aos lançamentos de adiantamentos de viagens, diárias e despesas de pedágio no sistema interno (Paytrack / KMM).

2. Organização e Arquivo Digital

• Gestão de Comprovantes: Realizar a colagem, organização e arquivamento digital de comprovantes de pagamento e ordens de serviço liquidadas.

• Organização no SharePoint: Manter as pastas financeiras e de prestação de contas dos setores organizadas e padronizadas no SharePoint da empresa para facilitar auditorias e consultas rápidas.

3. Atendimento Interno

• Suporte via TomTicket: Auxiliar no acompanhamento e triagem de chamados internos de prestação de contas enviados pelos colaboradores através do sistema TomTicket.

• Contato com Fornecedores: Apoiar o envio de comprovantes de pagamento e a solicitação de segundas vias de boletos ou notas fiscais quando necessário.