Analista Administrativo Jr

Nós da BAUMINAS - Unidade Marechal Deodoro, estamos selecionando Analista Administrativo Jr para fazer parte da nossa equipe do administrativo, contribuindo no auxílio das atividades e organização da unidade fabril. Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo! Venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, devoluções, serviços e CT-e, garantindo a correta apuração dos tributos e conformidade fiscal.Revisar documentos fiscais relacionados à aquisição de materiais e contratação de serviços, verificando sua regularidade e conformidade legal.Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais, incluindo notas fiscais de entrada, prestação de serviços, CT-es e documentos de fretes FOB.Monitorar e controlar o orçamento (Budget) de matéria-prima e despesas com fretes.Prestar suporte ao setor financeiro, atendendo demandas relacionadas a boletos, informações para pagamentos, depósitos e solução de pendências administrativas.Realizar solicitações e pedidos de compras relacionados a fretes e transportes, observando os orçamentos de logística e suprimentos.Executar processos de compras, incluindo cotação, negociação com fornecedores, emissão de pedidos no sistema Protheus, envio de ordens de compra, acompanhamento de entregas e contratação de fretes.Conduzir processos de devolução de mercadorias em desacordo com os pedidos, em parceria com a área fiscal, acompanhando as tratativas até sua conclusão.Apoiar os processos de inventário, controle de estoque e análise dos indicadores operacionais da unidade.Receber, conferir, registrar e realizar baixas sistêmicas de materiais, assegurando a acuracidade dos estoques e a correta destinação dos itens recebidos.Levantar e consolidar informações para elaboração do Budget anual da unidade, contribuindo com dados de produção, mão de obra e custos operacionais.Realizar a gestão documental de prestadores de serviços, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e requisitos de segurança.Efetuar o cadastro e manutenção de fornecedores e produtos no sistema, acompanhando a validação fiscal e a correta classificação tributária dos registros.Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Fiscal, Financeiro, Logística e Operações, visando a eficiência dos processos administrativos e operacionais.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Superior Administração ou áreas afins.Conhecimentos indispensáveis: Legislação Fiscal; Pacote Office; Rotinas de compras.Competências necessárias: Atenção; Resiliência; Controle emocional; Comprometimento; Comunicação; Trabalho em Equipe; Organização; Proatividade; Visão estratégica; Perfil Analítico.Informações adicionaisTransporte fretado;Refeição in loco;Plano de saúde;Plano odontológico;Vale Alimentação;Wellhub(Gympass);Previdência Privada;Bonificação anual;Seguro de Vida.