Analista Administrativo

Atuar na execução e no acompanhamento das rotinas do departamento administrativo, apoiando a supervisão da área na gestão dos processos administrativos, controles, contratos, despesas, facilities e demais atividades operacionais, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade das entregas e o atendimento às demandas corporativas do grupo EBM.Responsabilidades e atribuiçõesGerir as atividades relacionadas à energia compartilhada do Grupo EBM, acompanhando contratos, fornecedores, faturamento e pagamentos;Acompanhar, analisar e realizar os lançamentos das despesas (IPTU e Condomínio) das unidades em estoque, garantindo a correta apropriação dos custos e o cumprimento dos prazos;Controlar despesas administrativas, analisando inconsistências, juros, multas e oportunidades de melhoria nos processos;Apoiar a gestão de Facilities, acompanhando contratos, fornecedores, serviços terceirizados, infraestrutura predial e manutenções;Acompanhar contratos administrativos, controlando vigências, reajustes, renovações e documentações pertinentes;Realizar o relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas, tratativas e cumprimento dos serviços contratados;Administrar a plataforma de viagens corporativas, realizando cadastros, controles, reservas e suporte aos colaboradores;Executar lançamentos administrativos, conferências, análises e controles relacionados às rotinas da área;Apoiar a supervisão na gestão das rotinas administrativas, acompanhando processos, indicadores e demandas estratégicas;Acompanhar a execução dos serviços da equipe terceirizada de limpeza, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade;Apoiar a organização de eventos corporativos, ações internas e atividades institucionais;Apoiar a padronização dos processos administrativos da área;Prestar suporte às áreas internas nas demandas administrativas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas e financeiras;Desejável experiência em empresas de construção civil, incorporação ou serviços.Informações adicionaisVale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;Licença Casamento: 5 dias corridos;Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;Licença Maternidade: 150 dias corridos;Licença Paternidade: 10 dias corridos;Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀